La contabilidad

personas en una mesa con papeles

¿Que es la contabilidad?

La contabilidad es una técnica empresarial que permite conocer en cualquier momento la evolución de la empresa y el resultado de la gestión económica. Los objetivos son dos:

  1. Conocer la situación patrimonial a través de la composición del Activo y del Pasivo, es decir, conocer lo que tenemos, lo que nos deben y lo que debemos. Esta información, como veremos más adelante, queda reflejada en el Balance de situación.
  2. Conocer, controlar y analizar el resultado de la gestión de la empresa durante un período de tiempo determinado. Esta información, como veremos también más adelante, se recoge en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, llamada también Cuenta de Resultados.

La contabilidad nos transmite información económica relevante para tomar decisiones con ella. Para conseguir esto será necesario:

  • Registrar sistemáticamente todos los hechos económicos que ocurren en la empresa.
  • Analizar y controlar toda esa información.

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División de la contabilidad

Contabilidad financiera responde a las necesidades de información que tienen terceras personas sobre la marcha de la empresa. Entre otros:

  • Los propietarios, entendidos como ajenos a la empresa al tener esta personalidad propia.
  • Los acreedores, para conocer la capacidad de endeudamiento de la empresa, es decir, para saber su capacidad de cumplir los compromisos de pago.
  • Las Administraciones Públicas, especialmente la tributaria, a fin de conocer las magnitudes que determinarán las diferentes cargas impositivas.

Contabilidad analítica está destinada a la dirección o gestión de la empresa, está encaminada a suministrar información operativa detallada como puede ser: presupuestos globales, informes de control, detalles de costes reales y de costes presupuestados, etc.

A continuación, se reflejan las diferencias básicas entre la contabilidad financiera y la contabilidad analítica.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ANALÍTICA
Obligatoria. Optativa.
Ámbito externo de la empresa. Ámbito interno de la empresa.
Rígida y adaptada al Plan General de Contabilidad (Norma contable de obligatoria aplicación). Flexible, adaptada a cada empresa en particular.
Documentación externa. Documentación de origen interno.
Ámbito temporal: pasado y presente. Ámbito temporal: pasado, presente y futuro.