hombre escribiendo en un ordenador Contabilización de nominas

Contabilización de nominas

Las cuentas que utilizaremos normalmente son:

Sueldos y salarios (640)

Importe bruto de las remuneraciones o de la nómina, es decir, el total devengado.

Seguridad social a cargo de la empresa (642)

Recoge las cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social, que podemos obtener como diferencia entre el saldo final del RLC (relación de liquidación de cotizaciones) y la Seguridad social retenida al trabajador.

Indemnizaciones (641)

Cantidades que se entregan a los trabajadores de la empresa para resarcirles de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.

Otros gastos sociales (649)

Gastos de naturaleza social como por ejemplo, las subvenciones a economatos y comedores,becas de estudio, primas por contratos de seguros de vida, accidentes o enfermedad…

Organismos de la Seguridad social, Acreedores (476) (OSSA)

Recoge la aportación de la empresa y del trabajador de la Seguridad Social, coincide con el saldo final de RLC.

Remuneraciones pendientes de pago (465)

Cantidad de la nómina pendiente de pagar por la empresa.

Anticipios de remuneraciones (460)

Son entregas a cuenta de remuneración al personal de la empresa.

HP acreedor por retenciones practicadas (4751)

Recoge el importe retenido en concepto de IRPF.

Ejemplo

La empresa X debe pagar unos sueldos de 24.300 euros brutos, deduciendo 1.280 en concepto de Seguridad Social a cargo de los trabajadores y 2.160 por retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El coste de la Seguridad Social a cargo de la empresa es de 5.880 euros. El pago de los sueldos se hace mediante transferencia bancaria.

La contabilización es la siguiente:

24.300 (640) Sueldos y salarios
5.880 (642) Seguridad Social a cargo
de la empresa

a (4751) Hacienda Pública,
acreedora por retenciones 2.160
a (476) Organismos de la
Seguridad Social, acreedores 7.160
a (465) Remuneraciones
pendientes de pago 20.860

Cuando se hagan las transferencias a los trabajadores:

20.860 (465) Remuneraciones
pendientes de pago

   a (572) Bancos 20.860

Y cuando se efectúe la liquidación y pago a la Seguridad Social, que se hace al mes siguiente al de devengo, el asiento será:

7.160 (476) Organismos de la
Seguridad Social, acreedores

 a (572) Bancos 7.160

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